Ein Berater erzielte bedeutende Ergebnisse für den CFO eines internationalen Baumaterialherstellers. Die Power-BI-Initiative war ins Stocken geraten, und das Vertrauen der Stakeholder in die Datenqualität hatte gelitten. Nach einer umfassenden Anforderungsanalyse und Gesprächen mit den Endanwendern wurden die redundanten Reports konsolidiert.
Das ursprüngliche System litt unter Redundanz: Rund 10 bis 15 Dashboards deckten dieselben Themen ab, weil historische Excel-Reports immer wieder kopiert und für einzelne Nutzer angepasst worden waren. Das Ergebnis war ein unübersichtliches Berichtswesen, dem niemand mehr vertraute.
Das Team implementierte ein Self-Service-BI-System, das schnellere Reaktionszeiten auf Informationsanfragen ermöglichte. Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichterte es den Nutzern, die benötigten Informationen eigenständig zu finden — ohne jedes Mal die IT einbinden zu müssen.
"Wir haben die Nutzungsrate um 90 % und die Report-Öffnungsrate um 146 % gesteigert."
Die weiteren Ergebnisse übertrafen die Erwartungen: Berichtsabweichungen sanken von 40 auf unter 1 %. Das Vertriebsreporting wechselte von monatlichen auf tägliche Zyklen. Alle neu entwickelten Berichte wurden zu den meistgenutzten Ressourcen im Unternehmen. Eine gemeinschaftliche Leistung mit echtem Mehrwert für die Organisation.
A consultant achieved significant results for a CFO at an international building materials manufacturer. The Power BI initiative had stalled and stakeholders had lost confidence in the data quality. After a comprehensive requirements analysis and user interviews, redundant reports were consolidated into a streamlined reporting system.
The original system suffered from duplication — approximately 10 to 15 dashboards addressed the same topics because legacy Excel reports had been repeatedly copied and customized for individual users. The result was an opaque reporting landscape that nobody trusted.
The team implemented a self-service BI system that enabled faster response times to information requests. The intuitive interface made it simpler for users to locate and obtain the data they needed without relying on IT support for every request.
"We increased the usage rate by 90% and the report opening rate by 146%."
The further results exceeded expectations: report deviations fell from 40 to below 1%. Sales reporting shifted from monthly to daily cycles. All newly developed reports became the most frequently accessed resources in the organization. A collaborative effort that delivered meaningful outcomes.